各部门、各系部：
　　按湖北工业大学《关于办理校内机动车免费授权的通知》要求，请各部门、各系部按要求集中收集相关材料，并于5月15日前将凭证复印件、表格电子档上交学院办公室。具体要求如下：
　　一、登记范围
　　车主为学校、学院教职工（或配偶、父母、子女）的第一辆小型车辆（双职工限2辆小型车辆）。
　　二、登记凭证
　　以下车辆办理免费授权应由车主提供下列有效凭证的复印件
　　1、教职工车辆凭工作证（或教师证）及驾驶证、行驶证办理；
　　2、教职工配偶车辆凭户口簿（或结婚证）、教职工工作证（或教师证）及本人驾驶证、行驶证办理；
　　3、教职工父母、子女凭能证明彼此之间关系的户口薄或材料，教职工工作证（或教师证）及本人驾驶证、行驶证办理。
　　三、办理程序
　　教工个人提供各种凭证材料复印件，填写附件2表格，各部门、各系部指定专人收集凭证及附件2的表格后，经过初审集中汇总填写附件1表格。附件1表格的电子档、凭证复印件集中交至学院办公室。
　　四、有关事项
　　各单位负责人严格把关，严禁为校外车辆登记办理免费授权，一旦发现，将取消授权，并进行通报。
 　　附件：（附件具体内容请到工程学院群共享下载）

二○一五年五月七日