各部门、各系部：
根据学院工作安排，经学院领导同意，现将学院2024年暑期安排通知如下：
一、暑假及开学时间安排
1.学生集中教学于2024年7月7日（周日）结束，8月31日（周六）报到，9月1日（周日）专升本学生报到，9月2日（周一）正式上课。
2.教职工从7月8日（周一）起开始轮休，8 月 29 日（周四）上班，恢复正常作息时间。轮休期间，各单位（部门）根据工作职责和实际情况，自行安排好作息时间，确保各项工作有序进行。
二、暑假前后的主要工作
1.校园安全稳定工作。各单位（部门）要在放假前，通过教职工会议、主题班会、家校沟通平台等方式，对师生员工在离校、返校交通安全等方面做好教育提醒。深入推进校园安全大检查，全面分析研判各类校园安全隐患，紧盯消防安全、建筑物安全、校内交通安全、食堂和食品安全、燃气安全、实验室和危化品安全，做好常态化安全隐患排查整改。强化突发事件应急预案体系建设及应急演练，加强暑期大学生防溺水教育，严防发生学生意外溺水事故。
2.暑期留校学生管理工作。学生工作部、后勤保障部要做好学生留校服务工作，妥善安排好留校学生，确保安全。
3.教育教学有关工作。暑假前后的各项教学活动由教务部统筹安排，各教学单位协同落实。为推动学院2024年工作要点目标的落实，鼓励教职工利用假期积极开展教学科研工作、学术交流和社会服务等工作。
4.学生暑期社会实践活动。团委和各系要根据上级精神和学院暑期社会实践活动部署，认真组织好暑期大学生实践活动，落实安全教育工作。
5.教师到企业实践锻炼工作。教师工作部根据《bat365旧网址教师到企业实践锻炼管理暂行办法》，认真组织实施，加强过程管理和考核。
6.学费收取工作。各系应根据财务部下达的收费通知，在放假前通知到每个学生，要求学生在暑假期间，通过网上学生收费系统缴清各项费用。
7.招生与就业工作。招生与就业指导中心要认真执行教育行政主管部门及学院的各项规定，做好专升本录取工作；统筹推进2024年招生宣传工作，按期完成新生录取工作，按时提供新生名单，有关部门做好各项条件保障与服务；加强未就业学生指导与服务，持续开展访企拓岗，促进学生全面就业。
8.实验实训项目建设。教务部、资产管理部、实验与信息中心和相关系部要密切配合，做好实验实训项目建设，保证按期完成各项建设。
9.基本建设和维修工作。资产管理部、实验与信息中心和后勤保障部等部门要有效利用假期时间，有序安排好各项相关工作。
10.防汛与征兵工作。学生工作部（武装部）要按上级相关要求落实好长江防汛任务；学生工作部（武装部）要做好假期间学生入伍体检并协调好政治审查工作。
11.档案管理及保密工作。档案室统筹做好毕业生档案整理及转递工作。加强保密文件的管理，严防失密、泄密事件发生。
12.开学及迎新准备工作。学生工作部要根据有关要求做好新学期开学的准备工作，制定迎新工作方案，协调学生宿舍安排，落实各项具体任务，注意各个环节的互相衔接；教务部提前做好新学期教学任务落实、教材征订与发放等工作；后勤保障部做好开学及迎新的各项保障工作，确保新学期教学秩序正常有序。
13.下学期各项准备工作。各单位（部门）切实做好2024年秋季学期学生返校各项准备工作；围绕学院2024年工作要点，早谋划、早部署，积极落实年度目标任务。
三、暑假值班安排
1.值班值守。轮休期间，各单位（部门）要落实好岗位责任制，严格执行中层干部外出报备制度和值班带班制度，确保暑假期间各项工作正常有序运转。暑期学院统一安排值班，值班室设在南教学区行政楼104值班室。暑期值班人员做好值班工作日志记载，白班时间为当日上午9:00——下午17:00；晚班时间为17:00——次日上午9:00，8月29日恢复正常作息时间。
2.信息报送。轮休期间，学院执行24小时应急响应制度，各单位（部门）主要负责人须保证电话畅通，并对离校休假的教职员工要进行联系方式登记，确保工作需要时能够取得联系，如遇突发事件和特殊情况应按《bat365旧网址重大应急信息报送制度（试行）》（湖工大工程办〔2021〕3号）要求及时报告。应急联系电话为：
学院总值班电话：027-59750976。
保卫部值班电话：027-59751840。
实验室与信息中心值班电话：027-59201008；027-59201022。
后勤保障部值班电话：027-59751897；027-59750983。
校保卫处值班电话：027-59750110。
校医院值班电话：18086478982。
特此通知。
bat365旧网址办公室
2024年7月2日
