各部门、各系部：

根据学院工作安排，经学院领导同意，现将学院2020年暑期工作安排布置如下：

一、暑期时间安排

按照省教育厅有关要求，结合学院实际，对2020年暑期时间做以下安排，如上级主管部门因疫情防控等特殊原因另有部署，学院将按最新精神及时发布调整通知。

1．学生暑假按2019-2020学年校历执行。6月29日进入夏季短学期实践，7月25日暑假开始，9月5日-6日学生报到注册，9月7日正式上课。

2．教职工7月13日至9月3日安排暑期轮休，9月4日上班，恢复正常作息时间。

3.有工作任务的部门和系部，根据工作需要，自行安排好暑期作息时间，保证各项工作有序进行。

二、暑期主要工作

1.疫情防控和校园管控工作。学院疫情防控工作领导小组及各有关部门（系部）要按照有关要求切实做好疫情防控各项工作。

2.学生返校工作。学院疫情防控7个专项工作组和各系疫情防控工作领导小组要按照有关要求切实做好秋季学期学生返校各项准备工作。

3.考试及考务工作。教务部和各系部严格按考试安排和要求，组织好线上教学、考试、评卷、统分、报送成绩等各环节工作，严格考风考纪，认真做好质量分析和试卷整理、归档工作。

4．学生暑期社会实践活动。学生工作部、团委、教务部、招生与就业指导中心和各系部要根据上级精神和学院暑期社会实践活动部署，认真组织好疫情防控形势下的暑期大学生实践活动，落实安全教育工作。

5．教师到企业实践锻炼工作。教师工作部根据《bat365旧网址教师到企业实践锻炼管理暂行办法》，认真组织实施，加强过程管理和考核。

6.学费收取工作。各系应根据财务部下达的收费清单，在放假前通知到每个学生，要求学生下学期报到时缴清，否则不予注册。

7.专升本工作和新生录取工作。招生与就业指导中心要认真执行教育行政主管部门及学院的各项规定，统筹做好专升本工作；统筹推进2020年招生宣传工作，按期完成新生录取工作，按时提供新生名单，有关部门做好各项条件保障与服务。

8.实验实训项目建设工作。教务部、资产管理部和相关系部要密切配合，做好实验实训项目建设进度计划，保证按期完成各项建设任务。

9.开学及迎新准备工作。学生工作部要根据有关要求做好新学期开学的准备工作，制定迎新工作方案，协调学生宿舍安排，落实各项具体任务，注意各个环节的互相衔接；教务部提前做好新学期教学任务落实、教材征订与发放等工作；后勤保卫部做好开学及迎新的各项保障工作，确保新学期教学秩序正常有序。

10.新进教职工的安排与教育工作。人力资源部、教师工作部及相关部门做好新进教职工的签约审核、岗前培训和业务培训工作。

11.教学设施维修工作。相关部门要安排好各类房产、水电、家具、教师课桌椅、教学仪器设施、设备等维修工作。

12. 基本建设和维修工作。基建与维修部和后勤保卫部要有效利用暑期时间，有序安排好各项基本建设和维修工作。

13．防汛与征兵工作。学生工作部（武装部）要做好承接防汛任务的准备工作，一旦上级下达任务，按预案要求组织实施；学生工作部（武装部）要做好假期间学生入伍体检并协调好政治审查工作 。

14.档案管理及保密工作。档案室统筹做好毕业生档案整理及转递工作。各单位加强保密文件的管理，严防失密、泄密事件发生。

15.安全保卫和消防工作。后勤保卫部要制定详细的安全保卫与消防工作安排，在放假前进行一次大检查。假前各部门（系部）要对师生员工进行一次安全教育，提高教职工对人身安全、财产安全的自我保护意识。暑假期间，保卫人员要对重点场所加强管理，对全院安全保卫和消防工作做出周密安排，确保暑期校园平安。

16.假期值班工作。假期各部门（系部）主要负责人须保证电话畅通，并对离校休假的教职员工要进行联系方式登记，确保工作需要时能够取得联系，遇有突发事件和特殊情况要及时报告。暑期学院统一安排值班，值班室设在南教学区行政楼104值班室，电话：59750976。暑期值班人员做好值班工作日志记载，作息时间为上午9：00—下午17：00，9月4日恢复正常作息时间。

特此通知。

湖北工业大学工程技术学院办公室

                                     2020年7月2日